Sigla

Sedoc

Nome:

Sistema de Emissão de Documentos

Resumo:

Sistema de criação e emissão de documentos das unidades acadêmicas e administrativas da universidade.

Os documentos (atas, memorandos, ofícios, etc) são assinados eletronicamente e armazenados em formato digital (HTML).

Os documentos gerados no sistema podem ser impressos ou encaminhados via sistema sem a necessidade de consumo de papel.

Módulos:

Redação/Impressão/Encaminhamento: responsável pela elaboração do texto e dos metadados arquivisticos, bem como pela impressão ou encaminhamento eletrônico dos documentos.

Assinatura Eletrônica/Autenticação: as chefias responsáveis pela unidade assinam e autenticam eletronicamente os documentos.

Recebimento: os professores e servidores da universidade podem acessar, ler e imprimir os documentos encaminhados para sua pessoa ou para a unidade que são responsáveis.  

Integração:

- Sistema de Recursos Humanos: os servidores e as unidades administrativas são avisados por e-mail quando um documento é enviado.

- Site (Página) da Universidade: a autenticidade dos documentos pode ser verificada no site institucional da universidade, através da chave de autenticidade presente no rodapé do documento, sem necessidade de login/senha.

Telas:

Aplicação “Criação/Alteração” onde são apresentados os documentos gerados pela unidade.

 

 

Aplicação “Receber Documentos” onde o usuário pode verificar os documentos encaminhados para ele ou para a sua unidade. 

 

Exemplo de Documento.